Vil du spille en central rolle i Naturstyrelsens arbejde med journalisering - og samtidig være den første gæster møder når de besøger Naturstyrelsen? I Direktionssekretariatet søger vi en ny kollega, der trives med at sikre, at vores ESDH kører som smurt, som kan skabe overblik og ikke mindst yde en god service.
Om stillingen
Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af hverdagen i Naturstyrelsen. Du vil både være den første vores gæster møder i receptionen, og den kollega, som hjælper organisationen med at holde styr på dokumenter, sager og journalisering i vores ESDH-system, Public 360.
Du får en varieret arbejdsdag, hvor du kombinerer administrative opgaver med personlig kontakt – både internt og eksternt. Du får en central rolle i den videre opbygning af Naturstyrelsens ESDH-team og i arbejdet med at sikre kvalitet og struktur i vores digitale sagsgange.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Kvalitetssikring af ESDH-området – herunder bidrag til udvikling af gode arbejdsgange samt system- og brugerunderstøttelse.
- Vejledning og undervisning af kolleger i brugen af Public 360 og journaliseringsprincipper.
- Journalisering og sagsoprettelse i Public 360.
- Forberedelse af aflevering til Rigsarkivet og opfølgning på periodisering.
- Reception – modtagelse af gæster, håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser samt fordeling af post.
- Visitering af henvendelser fra Naturstyrelsens hoved- og bestillingspostkasse og sikring af korrekt fordeling til relevante enheder.
Du bliver en del af Direktionssekretariatet, som består af syv medarbejdere og en teamleder. Teamet har ansvaret for at sikre rettidig levering og kvalitetssikring af sager til ministeriet og direktionen, koordinere ledelsesmøder og understøtte den daglige drift og udgør sammen med et HR-team og et Jura-team Naturstyrelsens samlede sekretariat.
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger, der beskæftiger sig med ESDH og journalisering, samt med receptionens opgaver. Vi har et stærkt samarbejde, en uformel tone og lægger vægt på at hjælpe hinanden og skabe en god arbejdsdag med humor og fleksibilitet.
Vi forestiller os, at du:
- Har en relevant kontor- eller administrationsuddannelse.
- Har erfaring med journalisering og ESDH-systemer – gerne Public 360.
- Er udadvendt og serviceminded – du trives med kontakt til mange mennesker.
- Arbejder struktureret, grundigt og med blik for detaljer.
- Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt.
- Har lyst til at tage ansvar og bidrage til udviklingen af Naturstyrelsens journalfunktion.
- En alsidig og meningsfuld hverdag med både rutineopgaver og nye udfordringer.
- Faglig udvikling og mulighed for at blive superbruger i Public 360.
- Et arbejdsmiljø med tillid, fleksibilitet og god humor.
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner.
Tjenestestedet er Naturstyrelsen, Førstballevej 2, 7183 Randbøl.
Da reception og postkasser skal bemandes i tidsrummet mandag – torsdag fra kl. 9.00 – 16.00 og fredag fra kl. 9.00 – 15.00, vil du som udgangspunkt skulle arbejde fra Naturstyrelsens hovedkontor. Hjemmearbejde er muligt, men skal planlægges og aftales med din kollega i receptionen.
Af hensyn til samarbejdet med kolleger, vil der være enkelte arbejdsdage på Naturstyrelsens lokale enheder.
Det forventes, at du har kørekort til personbil. Tjenestebiler stilles til rådighed.
Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anna Skovmøller på tlf. 2320 9133.
Du kan læse mere om Naturstyrelsen på nst.dk
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning med CV og eksamensbevis senest
søndag den 4. januar 2026.
Samtaler gennemføres den 9. januar 2026 med mulighed for anden samtale, der forventes afholdt den 14. januar 2026.
Tiltrædelse snarest muligt eller senest den 1. marts 2026.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Naturstyrelsen, C/O Gjøddinggård Førstballevej , 7183 Randbøl
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/b6186b4b-c475-4e7f-a2c8-a20fe52759c0
