BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for direktions- og departementsbetjening af høj kvalitet? Er du effektiv og dygtig i embedsmandsrollen? Kan du skabe gode relationer både internt i Naturstyrelsen og øvrige institutioner i Miljøministeret, og kan du lede et team af dygtige medarbejdere? Så har vi et rigtig spændende job til dig.
Opgaver og organisering
På grund af interne rokeringer søger vi en dygtig og engageret teamleder til vores Direktionssekretariat. Som teamleder vil du være ansvarlig for at lede og koordinere 7 fagligt stærke medarbejdere, der er ansvarlige for at sikre en effektiv understøttelse Naturstyrelsens direktion.
Det er teamets opgave at håndtere procedurene knyttet til direktions- og departementsbetjening i Naturstyrelsen. Teamet udgør et centralt bindeled mellem Naturstyrelsens direktion og styrelsens enheder samt i sagsflowet mellem Naturstyrelsen og Miljøministeriets departement. Udover at sikre værdiskabende processer, forventes det, at Direktionssektretariatet understøtter kvaliteten i sagerne, og løbende er i stand til at sparre med direktionsmedlemmer mv., ligesom teamet løbende er ansvarlig for en række tværgående udviklingsopgaver mv.
Teamet er endvidere garent for, at direktionens hverdag hænger sammen. Mødeplanlægning, kalenderstyring mv. udgør derfor centrale opgaver i teamet, ligesom der indgår vigtige opgaver med journal og betjening af postkasser.
I overskrifter vil dine vigtigste opgaver som teamleder være:
- At sikre en høj kvalitet i betjening af Naturstyrelsens direktion og Miljøministeriets departement mv.
- Udvikling og implementering af værdiskabende processser indenfor direktionssekretariatets område.
- Sparring med direktion bl.a. i den løbende sagsbehandling og i forbindelse med strategiske udviklingsopgaver mv.
- At sikre et godt arbejdsmiljø med god trivsel i et Direktionssekretariat, hvor opgaverne ofte skal løses inden for korte tidsfrister.
Som teamleder i Direktionssekretariatet får du et alsidigt og spændende job med stor selvstændighed, faglig spændvidde og mulighed for at arbejde i en organisation, hvor medarbejdere hver dag går på arbejde for bl.a. at tage vare på vores fælles natur og finde løsninger på klimaområdet. Der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling og for bred kontakt til chefer og medarbejdere i hele organisationen.
Organisatorisk er Direktionssekretariatet et team i Sekretariatet, som også består af et HR-team og et Jura-team under ledelse af en sekretariatschef. Teamet har medarbejdere både i Naturstyrelsen i Randbøl og hos Kystdirektoratet i Lemvig. Selvom du vil have din primære gang i Randbøl, vil du derfor også skulle være synlig i Lemvig, og vil udover ledelse af dine medarbejdere også have faglige opgaver, der knytter sig til begge adresser.
Du vil komme til at indgå i ledelsesteamet for det samlede sekretariat og skal være med til at understøtte et godt tværgående samarbejde med de øvrige teams.
Din profil
Vi forventer, at du har en akademisk baggrund med et solidt kendskab til rammerne for offentlig forvaltning og erfaringer med direktions- og departementsbetjening. Du skal hurtigt kunne sætte dig ind i og anvise balancerede løsninger på ofte komplekse problemstillinger. Vi forventer også, at du har en god forståelse for politiske og organisatoriske vilkår og trives med at finde løsninger i et krydsfelt med mange interessenter og beslutningstagere.
Du er godt rustet til jobbet, hvis du:
- Har solide erfaringer med direktions- og departementsbetjening, f.eks. fra en sammenlignelig offentlig organisation.
- Har en tilgang til personaleledelse, der fokuserer på motivation, resultatskabelse og udvikling.
- Er robust og fleksibel.
- Har solid forretningsforståelse, er struktureret, analytisk stærk og har stærke kommu-nikative evner i både skrift og tale.
- Kan have mange bolde i luften, bevare overbliket og samtidig har blik for det væsentlige i detaljen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række Akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademi-ker-overenskomsten).
Som teamleder indplaceres du som chefkonsulent med personaleansvar.
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.
Ansættelse vil være pr. 1. maj 2024 eller snarest muligt.
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner.
Tjenestestedet er Natur-styrelsen, Førstballevej 2, 7183 Randbøl.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Yderligere oplysninger
Såfremt du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Christian Flaskager Pedersen, tlf. nr. 2757 1499.
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest
den 30. marts 2024.
Samtaler forventes at blive afholdt den 10. - 12. april 2024 med mulighed for anden samtale, der forventes afholdt i uge 16.
Det forventes bl.a., at der indgår en personprofiltest samt logisk test i rekrutteringsprocessen.
Du kan læse mere på https://naturstyrelsen.dk/om-naturstyrelsen/job-og-uddannelse
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Naturstyrelsen, C/O Gjøddinggård Førstballevej , 7183 Randbøl
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6012325