BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du mod på en opgave af stor strategisk betydning, hvor du skal udarbejde ledelsesinformation i en styrelse, der sikrer IT driften i det offentlige og dermed store dele af det danske samfund? Motiveres du af at fortælle den gode historie om hvordan IT-drift bidrager til den opgave? Og er du superskarp til Executive Summeries og Excel? Så er du måske vores nye kollega.
Vores afdeling
Projektkontoret er en del af IT-driftsorganisationen i UFST og har ansvar for prioritering, modning og gennemførelse af projekter og udviklingsopgaver, der efterfølgende skal driftes internt i UFST. Dine kolleger i Projektkontoret har mange forskellige kompetencer og er typisk specialister indenfor projektledelse, IT-arkitektur, ITIL, udbudsstøtte mv.
Projektkontoret består pt. af 9 erfarne medarbejdere, der alle har et bredt netværk i UFST, hvor vi blandt andet fungerer som kontaktpunkt for IT-infrastrukturen i forhold til den øvrige organisation i Skatteministeriet. Nogle af kontorets vigtigste opgaver er, at have ansvar for kvalificering, modning og afdækning af indkommende opgaver. Det bidrager bl.a. til at støtte vores projektledere og koordinatorer med den efterfølgende implementering, således at de IT-løsninger der anskaffes, bliver sat planmæssigt i drift og kører stabilt efterfølgende.
Du refererer til chefen for Projektkontoret og arbejder tværgående for vores Underdirektør.
Databehandling og ledelsesinformation – din opgave
Du skal være med til at udarbejde ledelsesinformation om IT-infrastrukturdriften i UFST og ved hjælp af tekst og understøttende grafer, diagrammer og dataudtræk, fortælle den gode og relevante historie om hvordan IT-driften skaber værdi for forretningen. Det er vigtigt, at du er i stand til at tolke data og aktivitetsoversigter fra forskellige kilder og formidle essensen af dem på en måde, der giver mening på toplederniveau.
Dine opgaver består i at kombinere både succeshistorier, status fra møder og dataudtræk fra forskellige systemer som f.eks. ITSM-data (Helix), overvågningsdata (Zabbix, Oneview), Jira mv. og udarbejde grafter, diagrammer, dashboards mv. i Excel og Power BI. Samtidig er det vigtigt, at du har blik for den gode historie om driften og kan formidle den i tekst samt understøtte den med det grafiske materiale du har udarbejdet i Excel og Power BI. Du behøver ikke at have erfaring med Power BI, men det er vigtigt at du har lyst til at lære at bruge det, og det er vigtigt at du er skarp til Excel og synes det er sjovt at arbejde med data.
Analytisk tilgang og god formidler
Du har en relevant videregående uddannelse kombineret med en god tal- og systemforståelse, så du kan håndtere og bearbejde store datamængder. Du har helt sikkert mere end et par års erfaring, så du ved lidt om, hvad der er relevant i en stor organisation og for en topledelse. Du er god til at kommunikere på skrift, både på dansk og sekundært på engelsk.
Det er desuden vigtigt, at du er i stand til at forstå og sætte dig ind i forretningens behov, så du kan sparre med resten af kontoret. Du interesserer dig for ledelsesrapportering og strategi, så leverancerne til ledelsen bliver af høj kvalitet.
Vi lægger vægt på at du:
- har en relevant videregående uddannelse og erfaring med Excel
- mestrer at formidle tal og statistisk materiale gennem visualisering med fokus på modtageren
- er en dygtig formidler og har gode kommunikative evner
Det vi tilbyder dig
Hvis du er typen, som godt kan lide at havde en stor kontaktflade, så vil opgaverne give dig mulighed for at arbejde i et stort netværk. Du vil have stor indflydelse både på dine egne opgaver og bliver en kritisk nøglespiller i forhold til formidling og udarbejdelse af information til topledelsen i UFST.
Vi har en uformel omgangstone, og vi mødes hver morgen og siger god morgen, samt vender hvad dagen vil indeholde af udfordringer.
UFST er en af Danmarks største IT-organisationer, så hvis du sætter pris på at udvikle dig fagligt, så vil du her have mulighed for at møde eksperter inden for alle områder. Vi har mange faglige fællesskaber, hvor vi dyrker fagligheden. Vi har både løsninger vi driver selv og løsninger, der er outsourcet. UFST vedligeholder mere end 50% af statens forbrug af tjenester i skyen, og vi har topmoderne netværk, slutbrugerudstyr og datacentre. Det skal vi sammen sikre, at vi udnytter maksimalt.
Lokationen ligger nemt i forhold til transport, tæt på metro og tog (Flintholm Station), og har en stor parkeringskælder med gratis parkering for medarbejdere.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 15. juni 2023. Der afvikles samtaler løbende, så søg gerne hurtigt.
Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Katrine Vedel på telefon 7238 1059 eller mail katrine.vedel@ufst.dk.
Der vil indgå en logisk test, case opgave og en personanalyse i ansættelsesforløbet.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.
Dette er et genopslag.
Ansættelsesområdet er skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Billund, Cargo Centervej, Cargo Centervej 79, 7190 Billund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169583&DepartmentId=9414&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5845049
